Excelでデータ間の比較で差分や一致したリストを抽出する方法【Excel・VBAワンポイント解説】

コロナ禍によって多数の企業がテレワークやリモートワークに移行し、自宅で働くことが当たり前になって久しい昨今、業務効率化は重要な課題です。
Excelを使って作業する中で、手短に条件に一致したデータを抽出しリストにしたいけど、これはVBAを組まないとできないのでは・・
そんな時ちょっと使える技を紹介したいと思います。

2つのデータの比較をし、差分や一致したデータだけを抽出してリストにしたい事ありますよね。
データ間比較や差分抽出が一発で実現するように特化した関数や機能はなく、VLOOKUPやCOUNTIFを駆使したり、条件付き書式を使って該当するセルを目立たせるなど都度工夫している方が多いかと思いますが、数式を使ってデータ間比較するシートを作ってしまえば、都度の作業から解放されます。

1 数式を組む
2 A列にありB列にないもの
3 A列になくB列にあるもの
4 A列とB列両方にあるもの

数式を組む

では実践してみましょう。
下図のように、データ同士比較するためにA列B列を作成します。A列B列はそれぞれ重複のないデータです。
A列とB列を比較して「A列にありB列にないもの」を「A○B×」として、D:E列に作業列と抽出リスト出力列を作成します。
同様に、「A列になくB列にあるもの」を「A×B○」として、F:G列に作業列と抽出リスト出力列を作成します。
「A列とB列両方にあるもの」を「A○B○」として、H:I列に作業列と抽出リスト出力列を作成します。

セルL2にA列の個数が表示されるよう　=COUNTA(A:A)　を入力します。
同様にセルL3にB列の個数が表示されるよう　=COUNTA(B:B)　を入力します。
セルL4には「A○B×」の個数が表示されるよう　=COUNT(D:D)　を入力します。
同様にセルL5には「A×B○」の個数が表示されるよう　=COUNT(F:F)、
セルL5には「A○B○」の個数が表示されるよう　=COUNT(H:H)　を入力します。　
A列B列それぞれの最終行と抽出データの個数を取得しておくことで無駄な範囲の計算を省くことができます。